Hoe organiseer je een Klup activiteit?
Het bijwonen van een Klup activiteit is onzettend leuk. Maar weet je wat er nog leuker is? Zelf een Klup activiteit organiseren.
Kijk je liever een video? Ineke geeft uitleg in een aantal handige instructievideos:
1. Zo plaats je een activiteit in de app
Stap 1
→ Ga naar Activiteiten vanuit het blauwe startscherm en klik rechtsonder op de gele plus. Je kiest voor een activiteit op locatie of een online activiteit.
→ Psst..wist je dat je jouw eigen activiteit heel makkelijk kunt dupliceren? Ga naar een door jou georganiseerde activiteit, klik op opties en dan op dupliceren. Zo hoef je niet alles opnieuw te typen.
Stap 2
Titel
→ Zorg dat deze pakkend en duidelijk is!
Locatie
→ Op de kaart kunnen kluppers de locatie zien dus vul het adres van de activiteit of ontmoetingsplek in
Datum en tijd
→ Vul de datum en starttijd in. Is er een duidelijke einddatum en eindtijd? Voeg deze dan toe (optioneel).
Omschrijving
→ Beschrijf de activiteit hier zo uitgebreid mogelijk.
- Wat ga je doen tijdens de activiteit?
- Waar verzamelen jullie?
- Is er parkeergelegenheid?
- Wat zijn de eventuele kosten (en op welke manier wordt er betaald)?
- Is er een ticket link als de kluppers zelf een ticket moeten kopen?
- Is er een minimum aantal deelnemers om te activiteit door te laten gaan?
- Enzovoort…
Omslagfoto
→ Voeg een duidelijke en aansprekende foto toe van de activiteit, locatie of een andere passende foto. Onderin dit artikel staan technische tips hoe je een foto van het internet kan gebruiken op je telefoon.
Aantal deelnemers
→ Is er ruimte voor een bepaald aantal of wil je zelf met een kleiner groepje? Dan kun je een limiet instellen van het aantal deelnemers
Stap 3
Is je activiteit klaar? Klik dan op ‘voorbeeld’ om te bekijken hoe je activiteit er uitziet.
Als je tevreden bent is het tijd om je activiteit te publiceren – klik op ‘Activiteit toevoegen’.
Psst. Kom je er niet uit? Neem contact op met onze helpdesk
Hulp van de helpdeskLiever een video kijken hoe je een activiteit organiseert? Bekijk hier de video.
2. Zo zorg je ervoor dat kluppers naar jouw activiteit komen
Tips
→ Nodig jouw contactenlijst uit om naar je activiteit te komen via de ‘uitnodigen’ knop en zet er eventueel een enthousiast bericht bij.
→ Wist je dat je ook kluppers kunt uitnodigen die niet in je contactenlijst staan? Zoek nieuwe kluppers, ga naar hun profiel, klik op uitnodigen en selecteer jouw activiteit.
Liever een video kijken hoe je kluppers uitnodigt? Bekijk hier de video.
→ Plaats jouw activiteit minstens een week (of twee) van te voren, dit zorgt ervoor dat andere kluppers de tijd hebben om jouw activiteit te ontdekken.
→ Organiseer jouw activiteit op een ‘makkelijk moment’ zodat kluppers de tijd hebben om langs te komen. Bijvoorbeeld avonden of tijdens weekenddagen.
→ Vraag de deelnemende kluppers of zij andere kluppers willen uitnodigen voor jouw activiteit.
→ Gebruik actief de reactievelden om te enthousiasmeren of om updates te melden.
Een Klup-activiteit plaatsen
3. Zo zorg je ervoor dat jouw activiteit perfect verloopt
Tips
→ Zorg voor een duidelijke omschrijving van jouw activiteit en de bereikbaarheid met auto en het OV, zodat iedereen weet waar hij/zij aan toe is.
→ Zorg dat je 15 minuten van te voren aanwezig bent om de kluppers welkom te heten. Heb aandacht voor kluppers die nieuw zijn.
→ Tips voor betaling: 1) laat kluppers als het kan zelf een ticket aanschaffen, 2) laat kluppers jou vóóraf betalen door een betaallink (van tikkie of je bank) in de omschrijving van je activiteit te zetten, of 3) zorg dat kluppers ter plekke kunnen afrekenen (bij jou of regel met de locatie dat ieder apart betaalt)
→ Vraag of de kluppers zelf willen noteren wat ze hebben geconsumeerd. Zo voorkom je misverstanden bij het betalen.
→ Last-minute afmeldingen voorkomen? Blijf actief in de reacties. Benadruk ‘aanmelden = deelnemen’. Laat kluppers van tevoren betalen (indien mogelijk). Laat blijken wat afmelden voor gevolgen heeft voor jou als organisator.
4. Technische tips op je telefoon
Tips
→ Foto opslaan? Heb je op internet de perfecte foto gevonden voor je activiteit? Het is het makkelijkst om er een screenshot van te maken. Of houdt de afbeelding lang ingedrukt, er verschijnen dan opties die lijken op ‘opslaan’, ‘download’ of ‘voeg toe aan foto’s’. Lees in onze blog hoe je dit doet.
→ Betaaltip: Met tikkie (of een betaalverzoek vanuit jouw eigen bank), maak je makkelijk een betaalverzoek aan. Het verzoek bevat een betaallink. Deze link kun je kopiëren en in de tekst van de omschrijving van je activiteit plakken. Zo kunnen kluppers er op klikken en de betaling vooraf voldoen. Lees hier hoe Tikkie werkt!
→ Tekst kopiëren: Geen zin om lange omschrijvingen te typen op je telefoon? Je kunt teksten kopiëren en plakken. Bekijk deze video hoe dat op de meeste telefoons werkt. Tip: typ de omschrijving op je computer, mail de tekst naar jezelf, open je mail op je telefoon en kopieer daar de tekst
Mis je nog iets essentieels in de lijst met tips voor het organiseren? Laat het ons weten via help@kluppen.nl.
Dank voor het lezen van deze tips. Ga erop uit, maak vriendschappen en geniet van de warmte van Klup. 🥳
Namens het hele Klup-team wensen wij je heel veel Klup-plezier!
