Hoe organiseer je een Klup-activiteit?
Het bijwonen van een Klup-activiteit is geweldig, maar weet je wat nóg leuker is? Zelf een activiteit organiseren! Volg deze eenvoudige stappen om jouw activiteit tot een succes te maken.
Liever een video bekijken? Klupper Ineke legt het je stap-voor-stap uit in duidelijke instructievideo’s:
Zo plaats je een activiteit in de app
Om een activiteit toe te voegen, ga je naar de Activiteiten-pagina via het blauwe startscherm. Rechtsonder vind je een gele plus-knop waarop je kunt klikken. Vervolgens kun je kiezen of je een activiteit op locatie wilt organiseren of een online activiteit aanmaakt.
Handige tip!
Wist je dat je jouw eigen activiteit heel makkelijk opnieuw kunt gebruiken? Ga naar een van jouw eerder georganiseerde activiteiten. In het menu “Opties” vind je de functie “Dupliceren”. Zo hoef je niet alles opnieuw in te vullen. Dat bespaart tijd en moeite!
Activiteit toevoegen
Titel
Zorg dat de titel kort, pakkend en duidelijk is. Dit maakt jouw activiteit meteen aantrekkelijk voor andere Kluppers!
Locatie
Vul het adres van de locatie of het ontmoetingspunt in. De plek wordt weergegeven op de kaart, zodat iedereen makkelijk de weg kan vinden.
Datum en tijd
Vul de datum en starttijd in. Is er ook een eindtijd? Voeg deze dan toe (optioneel). Dit geeft deelnemers een duidelijk overzicht van de planning.
Omschrijving
Beschrijf de activiteit zo uitgebreid mogelijk, zodat deelnemers precies weten wat ze kunnen verwachten. Denk aan:
- Wat gaan jullie doen tijdens de activiteit?
- Waar verzamelen jullie?
- Is er parkeergelegenheid?
- Zijn er kosten verbonden aan deelname? En hoe kunnen deze betaald worden?
- Is er een ticketlink voor deelnemers die vooraf een kaartje moeten kopen?
- Is er een minimumaantal deelnemers nodig?
- Enzovoort…
Omslagfoto
Voeg een duidelijke en aansprekende foto toe die past bij jouw activiteit. Let op: gebruik alleen je eigen foto’s of stockvrije afbeeldingen om auteursrechten te respecteren. Heb je geen geschikte foto? Bekijk onderaan dit artikel de technische tips om een foto van internet of je telefoon te gebruiken.
Aantal deelnemers
Wil je de activiteit beperkt houden tot een klein groepje, of is er een maximumaantal deelnemers? Stel eenvoudig een limiet in op het aantal plekken.
Voorbeeld bekijken
Is jouw activiteit klaar? Klik op ‘Voorbeeld’ om een indruk te krijgen van hoe jouw activiteit eruitziet. Controleer of alle details correct zijn en of alles naar wens is. Tevreden met het resultaat? Dan kun je jouw activiteit publiceren door te klikken op ‘Activiteit toevoegen’.
Kom je er niet uit?
Geen zorgen! Neem contact op met onze helpdesk. We helpen je graag verder.
Liever een video bekijken over het organiseren van een activiteit? Dat kan ook! Bekijk hier de video
Zo trek je veel deelnemers naar jouw activiteit
Tips
• Nodig je contacten uit: Gebruik de ‘uitnodigen’-knop om mensen uit jouw contactlijst te benaderen. Voeg een enthousiast bericht toe om hen extra te motiveren.
• Ook andere Kluppers uitnodigen? Je kunt Kluppers uitnodigen die niet in jouw contactlijst staan. Zoek nieuwe Kluppers op hun profiel, klik op ‘uitnodigen’ en selecteer jouw activiteit.
Liever een video bekijken over hoe je Kluppers uitnodigt? Bekijk hier de video
• Plan vooruit: Zorg ervoor dat je jouw activiteit minimaal een week of twee van tevoren plaatst. Dit geeft andere Kluppers voldoende tijd om jouw activiteit te ontdekken.
• Kies een geschikt tijdstip: Organiseer je activiteit op een moment dat voor veel mensen handig is, zoals een avond of een weekenddag.
• Vraag om hulp bij uitnodigen: Vraag deelnemers of zij andere Kluppers willen uitnodigen om mee te doen aan jouw activiteit.
• Gebruik de reacties: Maak actief gebruik van de reactievelden om updates te delen en deelnemers enthousiast te houden.
Een Klup-activiteit plaatsen
Zo zorg je dat alles soepel verloopt
Tips
• Zorg voor een duidelijke omschrijving van jouw activiteit en de bereikbaarheid met de auto en het OV, zodat iedereen weet waar hij/zij aan toe is.
• Zorg dat je 15 minuten van tevoren aanwezig bent om de Kluppers welkom te heten. Besteed extra aandacht aan nieuwe Kluppers zodat zij zich snel thuis voelen.
• Vraag de Kluppers om zelf te noteren wat zij hebben geconsumeerd. Zo voorkom je misverstanden bij het afrekenen.
• Wil je last-minute afmeldingen voorkomen? Blijf actief in de reacties en benadruk dat aanmelden = deelnemen. Laat van tevoren duidelijk weten wat de gevolgen zijn als iemand zich toch afmeldt. Als het kan, laat deelnemers vooraf betalen.
Betaling
- Laat Kluppers, indien mogelijk, zelf een ticket aanschaffen via een link.
- Geef deelnemers de optie om jou vooraf te betalen via een betaalverzoek (zoals een Tikkie of je bank). Vermeld deze link in de activiteit.
- Zorg dat Kluppers ter plekke kunnen betalen, bijvoorbeeld aan jou of rechtstreeks bij de locatie. Maak vooraf duidelijke afspraken als iedereen apart moet betalen.
Technische tips op je telefoon
Foto opslaan
Heb je online een perfecte foto gevonden voor je activiteit? Zorg ervoor dat je alleen rechtenvrije foto’s gebruikt. Handige websites hiervoor zijn Pexels, Unsplash en Pixabay. Het makkelijkst is om een screenshot te maken van een geschikte foto, of houd de afbeelding lang ingedrukt. Er verschijnen dan opties zoals ‘opslaan’, ‘download’ of ‘voeg toe aan foto’s’.
Betaaltip
Met een Tikkie (of een betaalverzoek via jouw eigen bank) maak je eenvoudig een betaalverzoek aan. Kopieer de betaallink, ga naar jouw activiteit en vink ‘Vooraf betalen’ aan. Plak vervolgens de link in het daarvoor bestemde veld. Kluppers kunnen dan eenvoudig op de link klikken en vooraf betalen. Lees hier hoe je dit stap-voor-stap kunt doen. Meer informatie over hoe Tikkie werkt? Klik hier.
Tekst kopiëren
Geen zin om lange omschrijvingen te typen op je telefoon? Gebruik de kopieer- en plakfunctie! Bekijk deze video over hoe dit werkt op de meeste telefoons. Tip: Typ je tekst eerst op je computer, mail het naar jezelf en kopieer het vervolgens op je telefoon.
Mis je nog een belangrijke tip in onze lijst? Laat het ons weten via help@kluppen.nl We horen graag van je en staan klaar om je te helpen.
Dank je wel voor het lezen van deze tips. Ga eropuit, maak nieuwe vrienden en geniet van de warmte van Klup. Namens het hele Klup-team wensen wij je heel veel Klup-plezier!
